ما هو جوجل درايف – مشروع المعرفة

ما هو جوجل درايف

• جوجل درايف Google Drive هو عبارة عن خدمة قدمتها شركة جوجل لمستخدميها، والتي تحوي العديد من المزايا والتي يمكن الاستفادة منها.
• أبرز تلك المزايا تخزين الملفات على الخوادم ومزامنتها عبر مختلف الأجهزة ومشاركتها.
• يعود تاريخ إطلاق تلك الخدمة إلى عام 2012، والتي وفرت مساحة تخزينية حتى يتمكن المستخدمون من حفظ ملفاتهم على خوادم تخزين شركة جوجل، والرجوع إليها وقت الحاجة باستخدام الهاتف المحمول أو جهاز الكمبيوتر عبر ما يُعرف بالحوسبة الحسابية.
• أهم ما يميز خدمة جوجل درايف، هو إمكانية استخدامها على الأجهزة التي تعمل بمختلف أنظمة التشغيل وهي نظام الأندرويد، نظام Ios، نظام ماك، نظام ويندوز.
• يمكن من خلال خدمة جوجل درايف تخزين مختلف أنواع الملفات من صور ومستندات ومقاطع فيديو، إلى جانب إمكانية إنشاء وإدارة الملفات ومشاركتها، ويمكن التعديل على ملف واحد من قِبل أكثر من مستخدم في نفس الوقت.

مميزات جوجل درايف

هناك العديد من المميزات التي توفرها خدمة جوجل درايف للمستخدمين وهي:

• لا تحتاج الاستفادة من خدمات جوجل درايف سوى إنشاء حساب على جوجل.
• تتميز خدمة جوجل درايف بسهولة استخدامها، فعن طريق تحريك لمؤشر فوق أي خيار يمكن إتمام جميع الخدمات، كما أن خيارات تلك الخدمة ظاهرة بوضوح.
• يمكن لمستخدم خدمة جوجل درايف مزامنة الملفات الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
• تدعم خدمة جوجل درايف مختلف صيغ الملفات وهي JPG، JPEG، Avi، Mov، GIF، PNG، Mpeg4.
• تُستخدم تلك الخدمة عبر مختلف المنصات التقنية، حيث يستطيع المستخدم الوصول إليها سواء عبر هاتفه الجوال أو الموقع الإلكتروني لجوجل درايف، أو تنزيل برنامج سطح المكتب الخاص بالخدمة على جهاز الكمبيوتر.
• من المميزات التي يستفيد بها المستخدم في خدمة جوجل درايف، سعة التخزين الكبيرة والمجانية التي يوفرها والتي تصل إلى 15 جيجا بايت، وإذا أراد المستخدم زيادة تلك السعة لتبدأ من 100 جيجا بايت وتصل إلى 30 تيرا بايت؛ فيقوم بسداد مبلغ شهري للحصول على تلك الميزة.
• إمكانية استخدام الحاسوب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الجوال في تحميل الصور والملفات من وإلى جوجل درايف.
• تتيح خاصية إضافة المرفقات في خدمة Google Drive إمكانية تحميل الملفات إلى أي نوع من أنواع البريد الإلكتروني.
• خلال عمل المستخدم على خدمة جوجل درايف، يمكنه تشغيل قائمة الأغاني أو مقاطع الفيديو المُفضلة لديه.
• في حال وجود أي تغيرات بالملفات المُخزنة في جوجل درايف؛ يتم حفظها بشكل تلقائي وليس يدوياً، طالما الإنترنت متوفرًا.
• في حال عدم توفر الإنترنت لدى المستخدم؛ يمكنه عمله على تلك الخدمة دون أن يقوم بتحديث البيانات والملفات المُخزنة بها.
• بإمكان مستخدم خدمة جوجل درايف اللجوء إلى عدة وسائل للبحث عن الملفات المخزنة، ومن تلك الوسائل البحث بالتاريخ أو بالاسم، أو باسم الشخص الذي شارك الملف معه.
• تتميز خدمة جوجل درايف بتوفير مجلد تنظيمي وهو مساحات جوجل درايف المشتركة، فمن خلال هذا المجلد يمكن إنشاء الملفات والمجلدات التي تمتلكها مجموعة من الأشخاص وليس شخصاً واحداً، وهو ما يمكن كل عضو من الوصول إلى تلك الملفات والمجلدات حتى في حال مغادرة أي عضو آخر للمجموعة، فبمجرد إضافة الملفات والمجلدات فهي تُشارك في المجموعة تلقائيًا.
• عن طريق خدمة جوجل درايف يمكن إنشاء استطلاعات الرأي والاستبيانات.

عيوب جوجل درايف

مهما كثرت مميزات الخدمات فهي لا تخلو من العيوب، ومن أبرز عيوب خدمة Google Drive ما يلي:

• لا بد من توفر الإنترنت لمعرفة التحديثات التي طرأت على الملفات المُخزنة من قِبل أي فرد من أفراد المجموعة.
• على الرغم من تشفير جوجل درايف للمستندات؛ إلا أن هناك ثغرات يستغلها الهاكرز تتمثل في الروابط المُحملة بالفيروسات، والتي تمكنهم من الوصول إلى حساب المستخدم، ومن ثم الاطلاع على ملفاته السرية أو حتى المالية، واستغلال ذلك لمصلحتهم في اتخاذ أي إجراء مثل ابتزاز صاحب الحساب أو الاستيلاء على بياناته.
• تتيح خدمة جوجل درايف تخزين الملفات على سعة كبيرة، ولكن على الرغم من ذلك، فإذا زادت الملفات التي يحملها المستخدم في اليوم الواحد عن 750 جيجا بايت؛ فسوف يتم حظره.
• إذا زاد عدد مستخدمي الخدمة؛ تظهر مشكلة مرتبطة بهذا الأمر وهي بطء سرعة التحميل والتشغيل.
• يستطيع جوجل درايف الاطلاع على محتويات الملفات والبريد الإلكتروني، وإظهار ما يهتم به المستخدم، وذلك بسبب شروط استخدامه والتي يوافق عليه المستخدم للاستفادة من تلك الخدمة.

استخدام جوجل درايف

لإنشاء حسابًا على خدمة جوجل درايف واستخدامه والاستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها، يجب القيام بالآتي:

• فتح متصفح الإنترنت.
• في المكان المخصص للروابط يتم كتابة Drive.google.com.
• في الجهة اليسرى من يسار الصفحة يتم الضغط على “إنشاء حساب” أو “Create account”.
• ستظهر نافذة جديدة، فيها يتم إدخال بيانات مطلوبة وهي: الاسم الأول، الاسم الأخير، البريد الإلكتروني.
• ثم يتم إدخال كلمة المرور ثم تأكيدها، ويجب أن تكون كلمة المرور قوية، أي مكونة من حروف وأرقام ورموز بحيث يصعب تخمينها.
• بعد ذلك يتم إدخال رقم الهاتف في الخانة المخصصة له.
• على رقم الهاتف الذي تم إدخاله سيتلقى المستخدم رسالة نصية تحتوي على كود التعريف، يتم إدخال هذا الكود في الخانة المخصصة له.
• في الخطوة التالية يتم إدخال بريد إلكتروني بديل، يستخدمه المستخدم إذا نسي كلمة المرور.
• سيرسل جوجل على البريد الإلكتروني الذي أدخله المستخدم سابقًا رابطًا للتفعيل، يتم الضغط على هذا الرابط.
• سيظهر نموذج يتطلب إدخال تاريخ الميلاد وغير ذلك من البيانات.
• بعد الانتهاء يتم الضغط على “موافق”.

كيفية استخدام جوجل درايف للاندرويد

كما سبق وأن ذكرنا، تُعد الهواتف المحمولة التي تعمل بنظام التشغيل الأندرويد، من الأجهزة القابلة لاستخدام خدمة جوجل درايف، وللاستفادة من تلك الخدمة على هاتف الأندرويد يجب اتباع الآتي:

• يتم فتح تطبيق Google Drive المُتاح على الهاتف أو الجهاز اللوحي.
• بعد ذلك يتم الضغط على رمز +.
• ثم الضغط على “تحميل”.
• ستظهر العديد من الملفات، يتم اختيار الملفات المُراد تحميلها والضغط عليها.
• بعد الانتهاء من تحميل الملفات يمكن الاطلاع عليها في “ملفاتي”.

تنزيل جوجل درايف

لتحميل برنامج جوجل درايف على مختلف أنظمة التشغيل يتم الضغط على الروابط التالية:

• تنزيل جوجل درايف على سطح المكتب من هنا.
• تنزيل جوجل درايف على نظام التشغيل الأندرويد من هنا.
• تنزيل جوجل درايف على نظام التشغيل ios من هنا.

جوجل درايف تسجيل دخول

لتسجيل الدخول على خدمة جوجل درايف يجب اتباع الآتي:

• الدخول على الرابط المباشر للوصول إلى جوجل درايف من هنا.
• في الخانة الظاهرة على الشاشة يتم إدخال البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
• ثم يتم النقر على “التالي”.
• في الخطوة التالية يتم إدخال كلمة المرور التي أنشأها المستخدم.
• ثم الضغط على “دخول”.

تحميل الملفات على جوجل درايف

لتحميل الملفات على جوجل درايف يجب اتباع الآتي:

• تسجيل الدخول على جوجل درايف باتباع الخطوات المشروحة في الفقرة السابقة.
• في أعلى يسار الشاشة توجد كلمة new، يتم النقر عليها.
• ثم يتم النقر على “تحميل ملف”.
• سيظهر مربع فيتم النقر على الملفات من المكان المُخزنة به.
• ثم النقر على “فتح”.