كيف يمكن للمديرين زيادة الإنتاجية داخل الفريق؟
زيادة إنتاجية فرقك أو موظفيك أمرٌ مهم جدًا لإتمام المهام بنجاح. عندما يكون الموظفون منتجين، ستتمكن الشركة من تحقيق أهدافها.
ستساهم الإنتاجية أيضًا في تعزيز الحماس في مكان العمل، ورفع المعنويات، وخلق ثقافة عمل أفضل وبيئة أكثر تحسينًا.
يعلم أي نوع من أنواع المديرين أن زيادة الإنتاجية في الفريق تحتاج إلى فعالية المدير. كقائد، يجب أن تمنح أعضاء فريقك المساحة للنمو والتعلّم من الأخطاء.
ويجب عليك تشجيعهم على العمل بالتعاون نحو هدف مشترك، حيث تحسّن هذه التغييرات الصغيرة بالتأكيد مستويات الإنتاجية في فريقك وفي الشركة بشكل عام.
1. التواصل
أهم طريقة لزيادة الإنتاجية في فريقك هي توفير وسائل التواصل الفعّالة. يجب أن يتمكن أعضاء الفريق من التحدث إليك حول المشكلات التي يواجهونها.
لتحقيق ذلك، يجب أن تكون متاحًا لفريقك وأن يشعروا بالراحة في التواصل معك ومع بعضهم البعض. عليك ممارسة التواصل المفتوح والواضح مع أعضاء الفريق وتشجيعهم على مشاركة أفكارهم وآرائهم.
يعتبر التواصل الجيد مبادرة ضرورية لتحقيق الإنتاجية والحفاظ على علاقات قوية. فيما يلي كيف يمكنك تحسين التواصل مع الموظفين والشركة:
- أبقِ الجميع على اطلاع – يجب أن تبقى خطوط الاتصال مفتوحة في جميع الأوقات. يشعر الموظفون بالحماس عندما يكون القادة على علم بأحدث التطورات في العمل. وهذا أمرٌ أكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بالموظفين العاملين عن بُعد.
- امارس الاستماع وأظهر التعاطف – تذكر أن التواصل عملية ذات اتجاهين، وأنه من المهم أن تستمع بجدية إلى ما يقوله موظفوك. عندما تستمع وتعالج مخاوفهم عن طريق إجراء التغييرات، فإن ذلك
2. قد بالمثال
- أحد الوسائل الأساسية لزيادة الإنتاجية في فريقك هو أن تقود بالمثال. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مستوى أعلى من الإنتاجية.
- إذا كنت ترغب في أن يقوم أعضاء فريقك بمهمة معينة، مثل الحضور إلى العمل في وقت مبكر، يجب أن تتأكد من أنك تحضر إلى العمل في وقت مبكر.
- عندما يتم قيادة الفريق بالمثال، سيتبع موظفوك بالتأكيد لأنك وضعت المعيار للإنتاجية التي ترغب في رؤيتها منهم.
- كقائد، تحتاج إلى أن تلهم الآخرين لتطوير الكفاءات.
3. التفويض
- كقائد، لا يمكنك تحمل جميع المسؤوليات. سيساعدك التفويض في تمكين فريقك، وبناء الثقة، ومساعدتهم في التطور المهني.
- التفويض سيفيد عملك ويمنح فريقك شعورًا بالاتجاه. يوفر التفويض شعورًا بالملكية والإنجاز؛ وهذا أمر مهم لروح المعنويات لدى موظفيك ولزيادة إنتاجيتهم.
- سيتيح التفويض للموظفين استكشاف طرق عمل جديدة، واكتساب مهارات جديدة، والسماح لهم باتقان مهارات القيادة.
4. اعرف قوة فريقك
معرفة قوة فريقك ستساعدك في تكليف المهام؛ على سبيل المثال، إذا كان شخص في الفريق معروفًا بالتفكير خارج الصندوق، يمكنك تعيينه كرئيس للأفكار الإبداعية.
- فهم مهارات فريقك سيساعدك في الاستفادة من قواهم وتقديم مساهمات ذات مغزى للعمل وإنتاجية الفريق.
- تلعب قوى فريقك دورًا حيويًا في تحديد القادة المستقبليين أيضًا.
- حدد قواهم لاستكشاف إمكانات كل موظف. كصاحب عمل أو قائد، إحدى المهام الأكثر أهمية هي فهم هذه القوى وكيف يمكن استخدامها لدفع الإنتاجية.
- بمجرد أن تحصل على رؤية عن قوى موظفيك، يصبح الخطوة التالية هي كيفية استغلال هذه القوى للمساعدة في إبقاء الجميع مُنتجًا.
5. بيئة العمل
- تعد بيئة العمل الجيدة أمرًا حيويًا في تحسين إنتاجية الفريق.
- بالإضافة إلى البيئة المادية، تؤثر العناصر الأخرى مثل تصميم الأثاث المريح والنباتات والإضاءة، إلى جانب البيئة داخل المكتب على إنتاجية الفريق.
- يمكن أن تؤدي الجوانب السلبية مثل وجود رئيس مستبد والسياسة الداخلية في المكتب إلى تراجع الإنتاجية.
- لذا، يجب عليك أن تخلق بيئة عمل ملهمة تمكِّن فريقك من التفوق.
6. توفير الأدوات المناسبة
- توفير الأدوات المناسبة لفريقك يساعد في زيادة الإنتاجية. ستساعد الأدوات المناسبة فريقك على أداء واجباتهم بفعالية، وتوفير الوقت والجهد.
- عندما لا يتوفر لموظفيك الأدوات المناسبة التي يحتاجونها، يضطرون للجوء إلى حلول أخرى قد لا تكون الأفضل.
- الأدوات المناسبة تساعد في توفير المال، حتى لو كلفت هذه الأدوات/ المعدات أكثر، فإن امتلاك الأدوات المناسبة سيساعدك في توفير المال على المدى البعيد.
7. مكافأة الجهود
عندما يحقق أحد أعضاء الفريق هدفًا أو يسلم نتائج قبل الموعد النهائي، يجب أن تكافئ جهودهم وتظهر تقديرك لهم.
- احتفل حتى بالانتصارات الصغيرة، فمن المهم أن تحتفل بإنجازات موظفيك على جميع المستويات.
- قم بتهنئة الموظفين عندما يكملون العمل أو يظهرون عملاً جيدًا في مراحله.
- يمكن أن تشمل المكافآت؛ إجازات أو مكافآت.
- المكافأة والتقدير هما محفزان مهمان، فالجميع يرغب في أن يُعترف بإنجازاته. يجب أن تكون المكافآت محددة ومناسبة.
8. تشجيع الأنشطة الجماعية للفريق
- هذه طريقة رائعة لمساعدة فريقك على التواصل وتشجيع التعاون للتغلب على التحديات.
- يجب أن يكون الهدف هو التواصل مع أعضاء الفريق. عندما يتفاهم أعضاء الفريق أو الموظفون ويعملون بالتعاون، يصبح مكان العمل بشكل تلقائي أكثر سعادة وصحة وإنتاجية.
- عندما يعمل أشخاص مختلفون معًا، يكون هناك دائمًا احتمال للخلافات، وللتغلب على العداوة بين الموظفين، يجب عليك تشجيع الأنشطة الجماعية.
- ستضيف هذه الأنشطة لمسة من المرح وتساعد أيضًا في بناء العلاقات وزيادة الكفاءة.
9. ضمان سعادة فريقك
- أظهر تقديرك واحترامك لفريقك على المستوى الشخصي. هذا أمر مهم عند محاولة زيادة الكفاءة والإنتاجية.
- يجب أن تتذكر أن الموظفين الأكثر سعادة يعنون إنتاجية عالية، فإن إنشاء بيئة عمل تعزز السعادة سيزيد بالتأكيد من إنتاجية وكفاءة الموظفين.
- عندما يكون الموظفون أكثر سعادة، فإنهم أكثر انخراطًا في عملهم.
- الموظفون السعداء يميلون إلى أن يكونوا موظفين صحيين، يتمتعون بثبات نفسي أكبر ومستويات أعلى من الطاقة ولديهم مهارات بين شخصية أفضل.
- هذا أمر مهم جدًا عند التعامل مع العملاء وزملاء العمل.
- هذه المهارات الشخصية تجعلهم متعاونين في الفريق وقادرين على التواصل بشكل جيد مع الآخرين.
10. تشجيع التغذية الراجعة (Feedback)
- إعطاء التغذية الراجعة لفريقك أمر حيوي. من المهم أيضًا تشجيع فريقك على تقديم التغذية الراجعة لبعضهم البعض.
- سيساعدهم ذلك على فهم ما يعملون عليه بشكل أفضل، ويساعدهم على العمل بجد أكثر وزيادة إنتاجيتهم.
- طلب التغذية الراجعة يشجع على ثقافة التواصل المفتوح. يمكنك عقد جلسة تغذية راجعة أو تنظيمها.
- ستساعدك هذه الجلسة وموظفيك على طرح المخاوف والمشاكل.
كانت هذه أهم 10 نصائح للمديرين لتعزيز وزيادة الإنتاجية في فِرق العمل حسب اقتراحات الخبراء في أرابيا إنك.
