كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات

كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات؟ حيث إن التقارير أسلوب من أساليب التواصل، والتواصل بأنواعه يحتاج إلى تدريب بحيث يكون فعالاً وغير مضلل، ولهذا إن لم يدرس الشخص التقارير في جامعته عليه أن يتعلمه بنفسه من خلال سبل التعليم الذاتي؛ لتطوير مهاراته الإدارية، واليوم عبر مشروع المعرفة يتم توضيح كيف اسوي تقرير؟ مع أهم الخطوات والتفاصيل.

ما هو التقرير

إن التقرير هو وسيلة كتابية يتم بها إبلاغ جهة ما بتفاصيل موضوع معين مع النتائج التي تم الوصول إليها، وهو مستند قصير أو متوسط الطول، يقوم على فكرة تحليل البيانات بشكل موضوعي؛ لتوصيل الفكرة، وهو ركن من أركان العمل في المنظمات الإدارية، ولكن يجب مراعاة أن التقرير يختلف عن المذكرة في أن المذكرة أقصر، وتهدف إلى إعادة التذكير بمعلومات معينة.

كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات

إن طلب مدير العمل تقرير حيال بعض الأمور في الشركة أو تقرير عن الاجتماع، أو تم كتابة تقرير عن تقنية علاجية جديدة مثلًا؛ وهكذا فالتقارير باختلاف أنواعها لها خطوات إعداد، وهي:[1]

م
المرحلة

عناصر المرحلة 

(1)
مرحلة إعداد التقرير

• يجب تحديد الإطار العام للتقرير.
• تحديد موضوع التقرير.
• تحديد الهدف من التقرير.
• تحت الفئة الموجه إليها التقرير.

()
مرحلة تنظيم وتنسيق التقرير
كتابة الأفكار الرئيسية والفرعية للموضوع مسلسلة ومرتبة بشكل منطقي.

 (أ)
الصفحة الأولى من التقرير: تحتوي على (عنوان التقرير، التاريخ، محتوى التقرير، الجهة المقدم إليها التقرير).

(ب)
الصفحة الثانية: يتم فيها كتابة المقدمة، والمقصود هنا هو إعطاء فكرة عامة عن المحتوى.

(ت)
الصفحة الثالثة: محتوى التقرير (عرض القضية الرئيسية، البدء في سلسلة المعلومات والأفكار الرئيسية والفرعية).

(ث)
وضع الجداول والرسوم البيانية في أماكنها الصحيحة.

()
مرحلة الخاتمة
يتم فيها تلخيص النتائج مع ذكر التوصيات والملحقات، ويمكن أن يتم فصلها عن النتائج، وتكون عبارة عن ملخص لما تم عرضه.

جدير بالذكر أن كتابة التقارير مهارة تتحسن مع الوقت، وهي مهارة تُكتسب بالتعلم، ولها الكثير من التفاصيل التي يجب الإلمام بها لإعداد تقرير يستحق القراءة، وفي هذا الصدد يمكن تحميل كتاب (دليل كتابة التقارير) مباشرة “من هنا” والاستفادة من محتواه المفيد.

اقرأ أيضًا: طريقة كتابة تقرير مراقب مساجد

خطوات كتابة تقرير تجربة علمية

تقرير التجربة العلمية خير دليل أنه ليست كافة التقارير يمكن كتابتها على نفس المنوال فأحيانًا يكون هناك تغيرات نسبية على حسب الموضوع، وعليه فيما يلي يتم طرح خطوات كتابة تقرير تجربة علمية:

• عنوان التجربة.
• المقدمة.
• هدف التجربة.
• الفرضية (هناك يتم طرح الفرضية على أن تكون قابلة للقياس أو الاختبار).
• الأدوات المستخدمة في التجربة.
• خطوات العمل بالترتيب (خطوات إجراء التجربة).
• النتائج.
• المناقشة (بمعنى توضيح وجه الاستفادة من النتائج التي تم الوصول إليها، وما تعلمه الباحث والملاحظات التي لاحظها).
• الاستنتاج (هنا يتم توضيح ما إن كانت النتائج تدعم التجربة الفرضية وتحقق الأهداف).
• المراجع التي تم الاستعانة بها.

خصائص التقرير السليم

عند كتابة التقرير ينبغي التقييد ببعض المحددات التي يجب مراعاتها في التقرير،  ألا وهي:

• الدقة: وذلك خصوصًا في حالة التقارير التجارية والحسابية الخاصة بالمنظمات والشركات، وكذلك التقارير الطبية.
• الموضوعية: بحيث لا تتدخل في التقرير عوامل شخصية ودوافع ذاتية، بل يتم نقل الصورة كما هي عليها بحياد تام.
• استخدام لغة مفهومة للقارئ: حيث إن المصطلحات المناسبة للتحدث بها مع خبير تختلف عن التي يجب التحدث بها مع العامة أو غير المتخصصين.
• أن يربط التقرير السبب بالنتيجة.
• توصيل المضمون بصورة لائقة.
• عرض الأفكار المطروحة بشكل منطقي.

اقرأ أيضًا: الفرق بين التعميم والتقرير

طريقة كتابة التقرير

أي شخص يكتب موضوع أو تقرير أو رسالة علمية أو أدبية عن أي شيء ما؛ لا بد أولًا أن يكون على دراية بالمعلومات الكافية التي تخوّل له أن يخط بالقلم، أما فيما يلي طريقة الكتابة الصحيحة لأي تقرير:

• تحديد الهدف من التقرير.
• تحديد موضوع التقرير.
• جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من مصادر موثوقة.
• تحديد العناوين التي سيتم تعبئتها بالمحتوى الذي يتناسب معها.
• إعداد مسودة أولية لتقليل الأخطاء.
• البدء في كتابة المحتوى.
• تحليل البيانات، والوصول منها إلى نتائج أو مقترحات وتوصيات.
• مراجعة البيانات بعد الانتهاء.
• إعداد ملخص بحيث يتمكن قارئه من الوصول لفكرة عامة عن المحتوى.
• إعداد قائمة الفهرس.
• كتابة المراجع.
• إمكانية إرفاق وسائل إيضاح (مرفقات).
• التدقيق الإملائي واللغوي للتقرير (التدقيق النهائي).
• تسليم التقرير.

اقرأ أيضًا: ما الفرق بين المحضر والتقرير

نموذج تقرير جاهز word

يمكن تحميل نموذج تقرير جاهز بصيغة doc “من هنا“، كما يمكن تحميل نموذج تقرير آخر عبر الرابط “من هنا“، حيث إن أفضل طريقة يمكن الفهم بها هي من خلال الأمثلة، وعلى الرغم من أن شكل التقرير يختلف على حسب نوع التقرير إذا كان (رسمي، أو غير رسمي، أو تقني، أو تقرير لشركة، أو تقرير عن حفلة) وغيرها من النماذج والأنواع المختلفة، وكذلك يتوقف على الجهة التي يوجه إليها؛ ولكن التقرير له نفس الروح، ويحقق ذات الغرض مهما تغير شكله وصيغته.

عبر سطور المقال أعلاه تم توضيح كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات؟ مع طريقة كتابة التقرير بشكل صحيح ومرتب، علاوةً على تقديم أمثلة مختلفة عن شكل النموذج؛ للاستعانة والاسترشاد بها.